Добровольная сертификация товаров и услуг
В системе стандартов ГОСТ Р действует как обязательная, так и добровольная сертификация продукции и услуг. Получение сертификата соответствия в добровольном порядке – это такое же подтверждение качества и безопасности собственной продукции. В данном случае, компания-производитель используют наличие сертификации, в качестве дополнительного средства привлечения потребителей, и как дополнительное конкурентное преимущество.
В результате, в России довольно многие производители оформляют сертификат соответствия ГОСТ Р и даже если это не является обязательным для их товара или услуги, просто в добровольном порядке.
Сертификация на добровольной основе проводится по желанию продавца товара или по требованию заказчика. Например, крупные розничные сети, закупая тот или иной продукт, желают видеть подтверждение качества в документальной форме, даже если в отношении его не предусмотрена обязательная сертификация. Именно в таких случаях оформляется сертификат в добровольном порядке. Процедура подтверждения соответствия основывается на результаты протоколов испытаний и гигиенического сертификата (несмотря на добровольный порядок оформления).
При получении добровольного сертификата соответствия предоставить необходимо похожие документы, что и для процедуры обязательной сертификации. Отличие состоит только в том, что в случае декларирования фирма-заявитель сама определяет, какие параметры будут использоваться при испытании ее продукции.
Сами сертификаты (обязательный и добровольный) различаются бланками, на которых выдаются. В случае обязательной сертификации продукта - сертификат соответствия выдается на бланке желтого цвета, в случае добровольной сертификации – на бланке голубого цвета.
Кроме того, отличаются знаки соответствия для добровольной и обязательной сертификации. На сертификате добровольном проставлен знак соответствия с надписью "добровольная сертификация", расположенном вокруг по контуру. На упаковке продукции используется также знак соответствия добровольной сертификации.
ОТКАЗНЫЕ ПИСЬМА
Поставщик также имеет право оформить отказное письмо для таможенных органов и торговли, подтверждающее, что данная продукция (услуга) не входит в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению какой-либо системе сертификации.
Отказное письмо оформляют на бланке аккредитованного органа, который выдает документ, и заверяется гербовой печатью. В одно письмо могут включить любой список продукции, однако, держателем письма может являться только одно юридическое лицо.
Отказное письмо может быть затребовано контролирующими органами (таможня, инспектирующие организации) или компаниями-заказчиками продукции. Потенциальный потребитель товара вправе запросить сертификат соответствия или документ, который подтверждает законность отсутствия сертификации (актуально в случае, если компания планирует отправлять продукцию на дальнейшую реализацию).
Поэтому приняты два вида отказных писем:
- для таможенных органов;
- для торговли.
Отличаются виды адресом, на письме для торговли проставляется адрес фирмы-заявителя. Отказное письмо для таможни адресуется Главе ГТК (Государственного таможенного комитета).
Документы необходимые для оформления отказного письма для таможни:
Кроме отказных писем для таможни и торговли, в области сертификации используются письма пожарной безопасности («пожарные отказные письма» или «пожарные письма»). Данная документация также выдается органами по сертификации, аккредитованными в системе пожарной безопасности.
Отказные письма о том, что продукция освобождается от санитарно-эпидемиологической экспертизы, выдается только Роспотребнадзором.